Демистификация бессерверной печати: зачем она вам нужна и как она работает

Внедрение бессерверной печати знаменует собой сдвиг парадигмы традиционных систем печати, устраняя громоздкие серверы и облегчая нагрузку на ИТ. Этот современный подход делегирует большинство задач облаку, способствуя оптимизации операций и повышению производительности команды.

Теперь вы можете задаться вопросом: как именно решение для бессерверной печати может принести пользу вашему бизнесу? Что отличает его от традиционных решений для печати? Давайте углубимся в эти вопросы и раскроем множество преимуществ, которые предлагает бессерверная система.

Понимание бессерверной работы:

Термин «бессерверный» не подразумевает отсутствие серверов. Вместо этого он предполагает переход от обслуживания серверов собственными силами к использованию сторонней облачной инфраструктуры. Этот подход основан на повышении операционной эффективности, оптимизации задач и сокращении затрат, связанных с управлением серверами, их обслуживанием и масштабируемостью.

Необходимость решений бессерверной печати в современном бизнесе

Бессерверная печать выходит за рамки простой тенденции. Интеграция решения бессерверной печати в ваш бизнес может свести к минимуму обслуживание принтера, облегчить нагрузку на ИТ и заметно повысить эффективность рабочего места.

Откройте для себя три основные причины, по которым предприятиям в современную эпоху следует рассмотреть возможность внедрения бессерверного подхода к печати.

Экономическая эффективность

Стоимость является решающим фактором при выборе правильного решения для печати для вашего бизнеса. Учитывая ошеломляющий средний показатель использования в офисах 12 триллионов листов бумаги ежегодно, возможна существенная экономия средств. Вот почему бессерверная печать имеет явное преимущество:

Традиционные затраты на управление печатью. Внутренняя печать обычно влечет за собой инвестиции в дорогостоящие серверы и лицензии на программное обеспечение и управление ими. Скрытые расходы, такие как обновления и обслуживание оборудования, увеличивают общую стоимость.

Переход на бессерверную печать. Переход на бессерверную печать заметно снижает эксплуатационные расходы. Передавая управление печатью на аутсорсинг, предприятия могут избежать первоначальных инвестиций и непредсказуемых затрат на обслуживание.

Реализация окупаемости инвестиций. Со временем окупаемость инвестиций становится очевидной. Благодаря минимальным требованиям к техническому обслуживанию затраты на печать значительно снижаются. Кроме того, отсутствие периодической замены серверов приводит к существенной долгосрочной экономии.

Адаптивность и расширяемость

Использование решений, которые можно адаптировать и масштабировать в соответствии с развитием вашего бизнеса, имеет первостепенное значение для долгосрочной устойчивости и устойчивости. В области решений для бессерверной печати несколько ключевых причин подчеркивают замечательные преимущества этих передовых услуг:

Адаптация к изменениям. Ваши потребности в печати меняются по мере расширения или сокращения вашей компании. Традиционные решения для печати часто требуют значительных инвестиций для масштабирования, что приводит к напрасной трате времени и ресурсов.

Возможности автоматического масштабирования. Бессерверная печать легко масштабируется вместе с вашей организацией. Независимо от того, увеличивается или уменьшается количество конечных пользователей, бессерверная архитектура легко адаптируется.

Гибридная рабочая среда. Поскольку 28% работников работают в гибридной среде, наличие гибких решений для печати становится критически важным. Бессерверная печать гарантирует, что ваша команда сможет получить доступ к службам печати независимо от ее местоположения в мире.

Оптимизация ИТ-операций

Внедрение решения бессерверной печати существенно облегчит работу вашего ИТ-отдела, упрощая его рабочую нагрузку. Чтобы глубже понять это преимущество, рассмотрите следующие причины, по которым бессерверная печать облегчает нагрузку на вашу ИТ-команду:

Снижение накладных расходов на ИТ. Для внутренней печати требуется выделенная ИТ-команда, отнимающая ценные ресурсы и время. Бессерверная печать практически полностью устраняет это бремя.

Преимущество аутсорсинга. При бессерверной печати ответственность за управление парком принтеров переходит к поставщику. Этот переход приводит к меньшему количеству обращений в службу поддержки, сокращению времени администрирования и практически исключает задачи, связанные с управлением печатью.

Автоматические обновления. Традиционные решения для печати сталкиваются с проблемой обновления программного обеспечения. Бессерверная печать решает эту проблему, предлагая автоматические обновления исправлений и развертывание функций, гарантируя постоянную работу вашей системы.

Критические элементы бессерверной печати:

В сфере печати это влечет за собой переход от традиционных решений печати, зависящих от серверной инфраструктуры, к более оптимизированным облачным подходам. Чтобы лучше понять эту концепцию, давайте рассмотрим нюансы бессерверных управляемых служб печати.

В понимании компонентов решения для бессерверной управляемой печати решающую роль играют несколько ключевых элементов:

Облачная инфраструктура — основа бессерверных решений для управления заданиями на печать, аутентификацией пользователей и важными данными в облаке, обеспечивающая бесперебойную печать без локальной инфраструктуры.

Программное обеспечение для управления печатью. Операционный мозг, расположенный в облаке, обрабатывает задачи — от маршрутизации заданий до настроек печати, устраняя необходимость в локальной установке.

Устройства конечных пользователей. Будь то планшет, смартфон или ноутбук, службы бессерверной печати позволяют легко печатать с любого подключенного устройства с доступом к Интернету.

Принтеры. Усовершенствованные принтеры, особенно многофункциональные, имеют встроенную бессерверную совместимость, что позволяет им извлекать и печатать документы непосредственно из облака.

Пошаговый процесс:

Теперь давайте углубимся в то, как компоненты решения бессерверной печати взаимодействуют для беспрепятственного выполнения заданий печати:

Инициирование пользователя: пользователи запускают задание на печать со своего устройства, используя веб-портал, специальное приложение или традиционные диалоговые окна печати.

Облачная обработка: облачное программное обеспечение управления обрабатывает задание, потенциально корректируя форматы или сжимая данные для повышения эффективности.

Выбор принтера. Программное обеспечение выбирает оптимальный принтер на основе таких факторов, как местоположение, конкретные требования к заданию и доступность принтера.

Аутентификация пользователей: для повышения безопасности пользователи аутентифицируют себя с помощью таких методов, как PIN-коды, QR-коды или биометрические данные, особенно в средах с конфиденциальными данными.

Печать задания: после аутентификации принтер получает задание из облака и приступает к его печати для пользователя.

Заключение

Переход на бессерверную печать потенциально может повысить эффективность и производительность. Управляемые услуги печати открывают современный взгляд на операции печати, позволяя вашей команде оставаться гибкой в ​​современной конкурентной цифровой среде.

Однако, как и при любом существенном изменении, крайне важно тщательно оценить решения для бессерверной печати . Эта тщательная оценка позволит вам расти и добиваться успеха в меняющейся среде. Для получения любой информации или решений любого технического вопроса перейдите на сайт 123comsetup.com , где опытные технические эксперты готовы оперативно решить все проблемы, связанные с вашим принтером.